Organiser un événement
Colloque, conférence, séminaire : voici les étapes à suivre et le service à joindre pour chacune. Seule la promotion relève de l’équipe des communications de l’ESG; les autres étapes relèvent des services de l’UQAM.
Les étapes
1. Réserver une salle Service UQAM
Réservez un local ou une salle auprès du Service des immeubles.
2. Commander le traiteur Service UQAM
Les unités communiquent elles-mêmes avec le traiteur de leur choix parmi les traiteurs autorisés.
3. Prévoir l’audiovisuel Service UQAM
Équipement, captation de la salle ou événement hybride : consultez l’expertise technique audiovisuelle du SAV.
4. Promouvoir l’événement Communications ESG
Inscrivez votre activité au calendrier des événements de l’ESG et demandez-nous un visuel, une nouvelle ou une vidéo.
5. Respecter le protocole Service UQAM
Consultez l’aide-mémoire sur le protocole de l’UQAM (PDF).
6. Faire un événement écoresponsable Service UQAM
Suivez les conseils pour un événement écoresponsable.
Guides de l’UQAM
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