Faire une demande
Toutes les demandes adressées à l’équipe des communications de l’ESG UQAM passent par un formulaire unique.
- Prévoyez idéalement au moins 10 jours ouvrables pour une demande de création.
- Plus votre demande est complète (objectifs, public cible, documents, échéancier), plus on peut la traiter rapidement.
- Pour une demande urgente, communiquez avec l’équipe avant de remplir le formulaire.
Ce que vous pouvez demander
| Catégorie | Options |
|---|---|
| Communications numériques | Actualité, infolettre, courriel, réseaux sociaux |
| Site web | Mise à jour d’une page, nouvelle page, séance d’information |
| Graphisme | Affiche, dépliant, bannière, logo, document |
| Matériel promotionnel | Objets promotionnels, matériel d’exposition |
| Événements | Promotion, accompagnement, logistique des communications |
| Marketing et publicité | Campagne, placement média (pour les demandes avec budget) |
| Audiovisuel | Photo, vidéo, captation |
| Conseils et accompagnement | Consultation, stratégie |
| Autre | Toute demande qui ne correspond pas aux autres catégories |
Préparer votre demande
Ayez en main les informations que le formulaire vous demandera :
- votre unité : vice-décanat (VDE, VDI, VDR), École supérieure de mode, département ou professeure ou professeur, unité de recherche, AéESG ou autre;
- l’objet de la demande, par exemple « Promotion d’une conférence en finance »;
- votre objectif : informer, promouvoir, recruter, inviter ou valoriser;
- une brève description de votre besoin, de votre public et des informations importantes;
- la date de livraison souhaitée;
- l’adresse de la page web visée, s’il y a lieu.
Questions fréquentes
Ma demande est urgente. Que faire?
Communiquez avec l’équipe avant de remplir le formulaire.
Mon unité a un budget publicitaire. Pouvez-vous l’utiliser?
Oui. Choisissez la catégorie « Marketing et publicité » et indiquez votre budget dans la description : on planifie la campagne et on s’occupe de l’achat média.
L’équipe peut-elle faire imprimer mon affiche?
On conçoit le visuel; l’impression relève de Repro-UQAM.
Un média souhaite me joindre. Que faire?
Écrivez à la Division des relations avec la presse de l’UQAM : presse@uqam.ca.
Mon unité souhaite un nouveau site web. Par où commencer?
Le Service de l’audiovisuel crée l’arborescence du site. L’équipe des communications de l’ESG en monte ensuite la structure, intègre le contenu et s’occupe du référencement.